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【2025更新|求職信Cover Letter攻略】求職信是必要嗎?許多求職者認為有CV,就不用寫Cover Letter,反正CV上的資料已經很豐富。然而,美國人力資源專家及自由作家Joanna Hughes指出,其實Cover Letter求職的一個關鍵因素,亦是你在僱主心目中留下的第一印象。她解釋,Cover Letter能為求職者與潛在僱主打好關係基礎,而一封成功的Cover Letter就是需要回答HR一個問題──「為甚麼你是這份工作的合適人選?」CTgoodjobs今次為大家整理了求職信Cover Letter的注意事項,列出4大重點,以及提供求職信的英文範例,協助求職者搵工成功!
Table of Content
撰寫Cover Letter的注意事項
求職信注意事項一︰別為寫而寫
大部分求職者都視Cover Letter是過時,只是為形式,想「做個樣」而寫。然而,求職者應該改變一下這個心態,將Cover Letter視為吸引HR注意,並更仔細閱讀CV的機會。
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求職信注意事項二︰內容符合職位描述
一份標準的Cover Letter,當然要包括你的學歷及工作經驗概述,但秘訣是配對職位描述中列出的技能及你的才能,值得花點時間研究每間公司,小至聯絡人的姓名和職位,大至公司的需求、目標和價值,構思一下如何證明你能滿足應徵職位的要求。
求職信注意事項三︰使用關鍵字
任何人都可以寫出一大堆文字,但最重要的是使用有意義的關鍵字來突出自己。求職信並非要講述你整個人生的大小事,內容必須與你的職涯相關,亦切記不要誇大你的才能,簡潔即可。Joanna Hughes認為,與其說Cover Letter是展示個人成就,不如說是說服HR你怎樣滿足公司的人才需求,這才是一封最好的Cover Letter。
求職信的常見問題
Cover Letter是必須的嗎?
答︰儘管有些僱主可能不會要求求職者提交求職信,但它仍然是一個強大的工具,可以幫助打工仔在眾多的應聘者中脫穎而出,展示你的價值和獨特性。
Cover Letter應多少字?
答︰Cover Letter應盡量簡短精要,大約200至300字尤佳,以敘述方式說明你的個人特質及工作經驗,向公司表明為何你適合這份工作。
寫Cover Letter的守則是?
1/ 寫清楚收信人的名稱,盡量避免寫To whom it may concern/ Dear Sir or Madam
2/ Cover Letter不能超過一頁
3/ 寫信時,要從HR/公司的角度思考,說服對方你能夠勝任這個職位
4/ 切忌濫用代名詞(Pronoun)「I」
5/ 記得求職信是一種營銷的工具,應大量使用動詞(Action Words)
6/ 將求職信轉存為PDF檔後,記得檢查清楚格式
7/ 建議CV及求職信的字體及字型大小要保持一致
8/ 用字簡潔,句式亦無須花巧
9/ 舉例證明你真的具備CV上所列出的技能和資歷
10/ 針對每間公司的特色及需要而寫
求職信有甚麼必學技巧?
撰寫求職信的技巧
重點1︰保持簡短
●招聘的HR看每封求職信,不會用超過5分鐘的時間,所以你盡量將求職信要保持在一頁之內。當中只包含最重要的信息,任何在CV中已提及的內容,在信中就避免重複提及。
重點2︰軟技能
●揀選自己最優異的過人之處,在求職信中舉例強調,例如︰項目管理、團隊協調能、領導能力等軟實力。
重點3︰解釋轉工原因
●利用求職信,將空窗期和轉行原因,轉化為推銷自己的賣點。避開消極的資訊,而將重點放在自己空窗期得到的成績(例如︰自我增值),轉行前後的成就等積極的方面。
重點4︰提及推薦人
●信中也可以借機提及他和與推薦人過往的合作經歷,揀選出對你最有幫助的方面,進行闡述。
求職信英文範例
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Coordinator position at [Company Name]. As a recent graduate of [University Name], with a Bachelor's degree in Marketing, I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position.
During my time at university, I had the opportunity to intern at [Name of Company], where I gained valuable experience in developing marketing campaigns and materials, conducting market research, and coordinating promotional events. I also had the chance to study abroad in [Name of Country], where I was exposed to different marketing strategies and gained a global perspective on the industry.
I am particularly drawn to [Company Name]'s commitment to [Company Value or Mission Statement]. I believe that my experience in [Specific Skill or Experience] and my passion for [Industry or Field] align well with the company's values and goals. I am confident that I can bring a fresh perspective and contribute to the growth and success of [Company Name].
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and would be happy to provide any additional information or answer any questions you may have. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
Emily Lee
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