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商業分析師(Business Analyst,即BA)在現代企業中扮演關鍵角色,簡單來說Business Analyst的角色就是思考如何將公司利潤最大化,由於各行各業都需要相關人才,故此職位前景頗佳。本文將一一拆解Business Analyst人工水平、工作內容、以及本港有哪些Business Analyst課程,希望能夠幫助你踏上成為BA之路!
Table of Content
Business Analyst工作內容
商業分析師最主要的工作就是為公司分析業務狀況,評估業務流程,識別出公司的問題並提出改善方法。
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BA的職責可以大致分為以下4點:
- 需求收集與分析:與利益相關者溝通,了解並記錄業務需求。
- 數據分析與可視化:使用工具如Python、R、Tableau進行數據分析,並將數據可視化。
- 解決方案設計:根據分析結果設計業務解決方案,並協助實施。
- 項目管理:協調各部門,確保項目按時完成並達到預期效果。
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Business Analyst 5大技能
分析技巧
要勝任商業分析師的工作,當然離不開工作所需的各項分析技巧,包括了解現時企業所需及可以負擔的作業系統、行業發展潮流及趨勢、最新科技與創新動態等。除此之外,各種測試軟件、系統、工作平台等的技巧,與商業分析師的工作,可說是密不可分。商業世界的發展日新月異,商業分析師必須抱持對新事物的開放態度,方可持續學習,不斷掌握最新的資訊及科技。
研究技巧
當企業需要商業分析師這類人才,其實等同於需要一個解決問題的人才,而這個人才需要擁有作出決策的能力及解釋決策製定原因的動機。因此,商業分析師必須能夠識別及推介最適合企業的方案,而這些方案必須來自可靠的數據及精密的推算過程。商業分析師需要向多角度思考,能夠解答困難的問題,以及研究行業之中的其他個案,從而分析出對企業有利的各種方案。
批判性思考
解決問題絕對不止一種方法,商業分析師的其中一項重要工作,是從各種方案之中,透過嚴密的運計方式,選取出最適合的方案,並能提供及解釋箇中理據。方案之中相似之處、相反之處,都要作出詳盡分析,以加強最終選取方案的說服力。
溝通技巧
經過一輪艱辛工作、運算分析,需要向企業相關部門匯報工作成果及方案時,需要有良好的溝通技巧。因應工作需要,商業分析師須制定匯報時期,如每月匯報、每季匯報等,亦需事先決定持份者將如何參與意見反饋的途徑。恆常收集資料及匯報意見,對商業分析師來說,尤其重要。
決策能力
企業裡的各個持份者均需聽取商業分析師的方案匯報意見,從而提出解決問題的最終選取方案。而商業分析師必須從各種意見之中,平衡及分析各項意見後,作出對企業最有利的方案決策。這些決策需得到各部門的支援及協助,故這裡所指的決策能力,事實上與溝通技巧息息相關。
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Business Analyst人工及晉升階梯
職位 | 經驗要求 | 主要職責 | 平均薪金 |
初級商業分析師 | 0-2年 |
| $27,000 |
中級商業分析師 | 2-5年 |
| $30,000 |
高級商業分析師 | 5年以上 |
| $34,000 - $38,000 |
月入可達7萬元以上
根據CTgoodjobs網頁統計,有幾個職位的BA月入更可高達7萬以上,包括商業分析師、商業分析顧問等,在取得專業資格後,再獲取相關工作經驗,即可爭取更豐厚的薪酬待遇。
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Business Analyst如何入行
教育背景
大多數入門職位要求至少有學士學位,通常是商業管理、金融、會計、資訊科技或相關領域,但是一些僱主可能更偏好有碩士學位的求職者。常見的相關學位包括:商業管理、金融、會計、經濟學、電腦科學、資料科學、資訊系統等。
技能培養
掌握數據分析工具,如Excel、SQL、Tableau等,亦要學習業務分析方法論,如SWOT分析、流程建模等,如果你對編程知識有基本了解會更有幫助。除了應用技能,亦要培養溝通、問題解決、項目管理等軟技能。
獲得相關經驗
- 尋找實習機會或初級分析師職位
- 在現有工作中承擔更多分析性質的任務
- 參與志願者項目,為小型企業提供分析服務
專業認證
考取專業認證可以證明你的專業知識,提高競爭力。
國際商業分析師資格
PMI-PBA(Professional in Business Analysis,國際商業分析師)這項資格,相信有志投身商業分析師的打工仔都不會陌生。PMI-PBA由美國國際專案管理學會(PMI)於2014年起發行,備受國際認可。
相關課程讓學員辨識問題、找出最佳解決方案、做出需求管理、績效評估。雖然打工仔可以先在相關行業累積工作經驗,然後再考取專業資格,但若一心立志要入行打拼,在開始工作前,先取得資格,亦是一個不錯的選擇。
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Business Analytics課程
機構 | 課程 | 學習內容 | 課程時長 | 課程網址 |
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