1.　選擇合適渠道

公司與求職者各有所求，入職前沒有合約條款約束，應講求關係平等，所以選擇合適的渠道拒絕可謂非常重要。

假如該公司透過電郵方式表達允許聘用的意願，求職者理應以電郵禮貌地回覆拒絕受聘的意願；如該公司以電話通知，你可以即時透露拒絕受聘的意願，但應避免詳述背後的詳細原因，以免雙方即時就相關問題爭論。

求職者在接收電話通知期間，若不想直接拒絕企業，可先向企業要求一個短的考慮期（約2至3天）。放下電話後，如決定不受聘，可以在補發一封電郵確認，讓企業有白紙黑字證明，從而找另一個合適的求職者。

2.　表達由衷感謝

獲聘並非必然，即使你有足夠能力，但如果企業沒有空缺就不可能有任何工作機會。實際上，招聘過程會花費企業資源和時間，例如：人力資源部人員需要時間處理履歷、面試等過程。

正因如此，求職者即使不欲受聘，也應感謝企業給予工作機會，因為企業值得在招聘過程中有回報。拒絕受聘時，求職者宜於開首表達感謝之情，然後有禮貌地拒絕接受聘用的邀請。

有禮貌的回覆能建構專業形象，同時維持良好印象。始終山水有相逢，難免未來你可能終要到這間公司。

3.　簡述充分原因

拒絕受聘背後往往有原因，例如獲得其他更好的工作機會、個人計劃有變動等。求職者應在拒絕受聘時，有禮貌地告知絕該職位的原因，但你不應透露過多細節，避免任何爭論。例如，拒絕受聘僅因面試後對公司有不良印象，你可以簡單提及：「在傾談過後認為職業與個人目標不符等原因。」

記緊，原因應短促而不累贅，避免企業有空間挑骨頭，對你留下不良印象。

4.　給予簡單建議

企業尋找合適人才需要付上一定的成本，如你拒絕獲聘，某程度會增加企業的人力資源支出。如果你有朋友正在尋找類似工作時，你可以向相關公司建議，這可以當作對企業的補償，同時顯現你對企業的關心。當然，你不應胡亂建議人選，以免再次浪費該企業的時間和資源。

5.　保持友好聯繫

在拒絕受聘時，若你覺得與招聘團隊有聯繫是一件好事，你可以提及「保持聯繫」或「stay in touch」等說話，也許可以增加你的個人網絡，甚至帶來意想不到的驚喜。部份企業或會有需要外判給自由工作者的工作，如你能與該公司保持聯繫，你或可以在工餘時間透過額外工作賺取外快！