Advertisement
【辭職學問丨辭職攻略丨交接事項】根據《僱傭條例》,試用期過後辭職,員工需要一個月通知期,才可以正式離職。相比賠償代通知金,普遍打工仔會選擇靜靜地度過這段辭職通知期。雖說打工仔即將「重獲自由」,但遞信後整整一個月通知期,在公司的日子總是過得特別尷尬,讓他們不知道該如何是好。
Table of Content
6招度過一個月離職通知期
當面與相關管理層進行溝通
如果你要與特定的人辭職(如:上司)直接將一封寫好最後上班日、帶着禮貌及謝意的辭職信交給對方是必須。除此之外,你可以跟他聊一下工作安排,例如你會怎樣處理手頭上的工作,會將接下來的工作交給哪位同事。這是個非常好的行動,讓對方知道你是個盡責的人,並已經安排好交接工作,讓他們能夠放下心頭大石。
Advertisement
對加薪挽留有明確表態
普遍公司都會以提議加薪,作為挽留辭職員工的手段。如果你已經準備好開始新工作,請你以禮貌而堅定的態度,表明自己不會留下來。否則他們會認為你有興趣留在公司,擔任其他的崗位,當你最後真的離去的時候,讓他們感到失望。
不要顯得過於興奮
提及離職時,千萬不要使用「退出」的字眼,應該說自己「獲得新的機會」。你應該讓現在的僱主覺得,你離開公司是感覺可惜,而不是等着離開。對待所有同事要保持愉快和禮貌,他們可能會對你的離開感到不安,所以請盡量不要強調自己離開公司的興奮。
掌握新工作的詳細資訊
在獲得新的工作機會後,假如新公司告訴你,將會在秋季開始新工作,請詢問一下確實的日期。否則你正式離職後,可能還要留有大量時間等待開工日期。這可能會令你延長在舊公司逗留的時間,令你感覺更尷尬。
檢查一下公司的私隱政策
離開前你應該要清楚了解現時公司的私隱政策,會否有一些敏感訊息是不能提及,例如是公司的客戶或供應商資訊。如果有任何疑問,可以詢問一下現時的僱主或者人力資源從業員,避免這種尷尬的情況發生。
有心理準備可能回舊公司工作
在求職的過程中,你應該要考慮到,新工作不成功的話,可能會回來舊公司工作。因此你要盡量保持與僱主和同事之間的溝通,維持良好關係,例如:讓上司知道,你向新公司提供了他的資料推薦人用途,不把他蒙在鼓裏。這可能不是最後一次與僱主工作,所以請以禮貌和體貼的態度對待上司和同事,減低在等待開始新工作期間出現問題的風險。
離職前必做交接工作
勞工法例知多啲
病假丨產假丨出少人工丨上司拒絕辭職丨辭職後拎Bonus丨要求員工放假工作丨工作暑熱警告丨颱風暴雨工作安排
辭職信英文範本 (僅供參考)
Dear【上司】,
Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].
I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.
Yours sincerely
[signature]
[your name]
[date]
大家遞交了辭職信後,除了以上的交接事項,亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰
短訊範例
Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!
電郵範例
Dear Andy,
Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.
During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.
Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.
Best regards
Peter
辭職Q&A
辭職後,我可以如何邀請上司/公司撰寫推薦信(Reference letter)?
A︰招聘求職平台Betterteam早前發表文章,談及拜託上司或前上司寫Reference Letter的5個技巧,各位打工仔不妨學習一下!
辭職後,最尷尬的時刻莫過於面對面交談的辭職面試(Exit Interview),打工仔應如何避免尷尬?
A︰如果你想辭職時仍然表現大方得體,在舊上司及舊東家心中留下好印象,應事先就以下10條常見的「辭職面試」問題作出準備。
1. 你為什麼要辭職?
2. 你對我們公司的薪酬待遇滿意嗎?
3. 你決定接受新工作的最重要的原因是甚麼?
4. 你對現職工作最滿意的是甚麼?
5. 你覺得現職工作最大的挑戰是甚麼?
6. 你覺得公司的培訓及支援是否足夠,讓你有效地完成工作?
7. 你對公司未來發展有甚麼建議嗎?
8. 將來你還會想為我們公司工作嗎?
9. 你會向有潛質的人才推薦我們公司嗎?
10. 有沒有其他對公司的評價或疑問?
延伸閱讀:【辭職學問】打工仔離職難開口?僅6.8%人和盤托出辭職原因!調查揭加薪最能挽留員工!
延伸閱讀:【辭職|裁員|解僱賠償】老闆迫員工主動辭職10大常用手段 終止僱傭合約有冇長期服務金、代通知金?如何計算通知期?