當打工仔遇到更好的發展機會，便會準備向老闆或上司提出請辭。不過，有時打工仔感到難以開口，又或提出遭到老闆或上司百般挽留，隨時一時心軟錯失辭職時機。近日，有網民於連登討論區以「一人一個辭職嘅理由」為題發帖，希望收集網民列出的辭職原因，讓自己可以成功離職。

樓主詢問及網民回應

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帖文一出，不少網民熱烈分享自己的意見，大部分網民表示要成功辭職，最好的理由是老闆或上司未能介入的原因，例如舉家移民、家有事情發生，需抽空處理、全職修讀碩士或博士學位等。部分網民更道出創意的離職理由，例如假裝自己需回家繼承父親的企業、年度晚宴的抽獎環節未能中獎而心靈受創、避免因工作壓力過大而失去寶貴的髮線等。

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離職前必做的交接工作

項目的現況

►如果某項目仍在進行中，你應該詳細描述現況，例如發展到哪個地步、重要日程、牽涉哪些人物等，讓接任人弄清狀況後馬上執行項目，以免耽誤工作時間表。

尚未完成事項

►假設你已經知道未來要負責哪些任務，那麼可以明確列出即將要做的事，幫繼任同事「打定個底」。不要讓他陷入迷糊的狀態，連發生什麼事都不知。

例行工作

►每個崗位都有很多瑣碎的例行工作，例如參與定期會議、撰寫每周工作報告、遞交每月雜費索償單等。請把這些事情一一列出來，讓接任同事記在行事曆上。

檔案存放位置

►請將以往做過的文件分門別類，並統一儲存在不會過期的位置。然後在交接文件上清楚寫低放在電腦的某處，好讓接任同事輕易找到資料。

聯絡清單

►這是交接文件中最重要的事項，最好平時收到卡片後，便立即將客戶聯絡方法列在Excel表中，包括職位、電話及電郵。萬一你離職後，公司同事想聯絡客戶，也可以從中找到。

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7個與舊東家保持良好關係方法

提前通知主管

►提前通知主管是離職過程中的首要步驟。尤其職位越高，主管越需要時間去尋找合適的接替人選，並預留交接的空間，保持團隊運作的連續性，減少業務中斷，讓團隊成員感受到你對工作負責任。

直接與主管進行面談

►在正式提出離職前，應該與直屬主管進行面談，讓他們了解你的離職原因，並有助於改善公司流程。要謹記，切忌在主管不知情的情況下直接提交離職信，避免引起不必要的誤解。

►與直屬上司面談時，應注意以下幾點：

• 明確表達意圖：直接告訴主管這是關於離職的談話，讓他們有心理準備。
• 簡述離職原因：選擇正面的理由，如健康、家庭或職涯規劃，避免提及負面因素。
• 選擇合適的時機：建議在周五下午進行面談，減少情緒波動，讓主管有時間考慮人員安排。

撰寫專業的離職信

►在與主管溝通後，撰寫一封正式的離職信是必要的，因為這封信不僅是正式的辭職通知，也是對公司的一種尊重。

►離職信應包含以下幾個要素：

• 感謝公司提供的機會
• 簡述離職原因
• 清楚明確的離職日期
• 完整的工作交接計劃
• 確保工作交接完整

►在離職前，與同事進行全面的工作交接至關重要。離職者應詳細記錄各個項目進度和聯絡人資料，並確保將所有信息交接給接任者。離職後也應保留同事的聯絡方式，以便在需要時能夠及時聯繫。

保持專業的工作態度

►即使已經提出離職，也要保持專業的工作態度，完成所有日常任務。這樣不僅能避免在前東家留下不良印象，也有助於維持良好的職場關係，未來可能會在其他公司再次相遇。

遵守法律法規

►在離職後，務必遵循任何競業條款或保密協議，避免將前東家的機密信息帶到新公司。業界人脈相對密切，任何不當行為都可能對未來的職業生涯造成負面影響。

不要以離職作為談判工具

►切忌將離職作為要求加薪或其他福利的手段。因為這種行為會損害你與上司之間的信任關係，更可能為未來的職場困境埋下伏線。如果你已經決定離開，就應果斷行動，而不是以離職作為威脅，試圖藉此獲得甜頭。

離職常見問題

2024年有甚麼最佳的離職時機？

A：打工仔如果已決定辭職，可以參考以下日子，讓自己縮短餘下的上班日數！

• 11月27 / 28 / 29日 上班日數：19
• 12月6 / 13 / 20日 上班日數：18

甚麼時間是辭職信遞信最佳時機？

A：打工仔可以參考以下時間點來遞交辭職信

下班時間

►一般人都會選擇下班提出辭職，因為可以趁同事離開辦公室時好好跟老闆對話，避免了同事八卦、忙於處理公事等麻煩。如果在上班時間討論離職事宜，萬一討論過程不愉快就會影響個人情緒，連帶影響當日的工作，造成尷尬局面。 當你決定好要在下班時提辭職，記得要趁上班時先跟老闆約好時間，免得對方已安排另一行程或離開公司。

年度評估或薪酬調整後

►如果你對於年度評估或薪酬調整感到不滿意，並且已經與上級或人力資源部門進行了溝通，但問題沒有得到解決，那麼這是一個適合提出辭職的時機。這樣可以讓公司了解你對薪酬待遇的想法，同時也給予他們時間來作出回應。

熱門離職時期

►即使領完年終後立即辭職感覺很尷尬，但是不少打工仔都會選擇在這段時間辭職，趁着辭職的人數多，職位空缺有大增長，正是轉工的好時機。如果你是職場新人，另一個適合的離職時期就是畢業期，企業一般會開放較多入門級的職位，那時候的轉工選擇也較平時多。

離職信應該要怎樣撰寫？

A：在辭職信中，宜保持禮貌，遞交一份白紙黑字的文件，資料齊全的辭職信可令打工仔受到勞工法例的保障，同時留下負責任，有交帶的好印象。

辭職信範本

Dear【Recipient's Name】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,
[signature]
[your name]
[date]

打工仔亦可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

辭職短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

辭職電郵範例

Dear 【Recipient's Name】,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team.

Thank you for your guidance and tolerance. Let’s stay in touch! You may reach me by phone at【personal mobile phone number】 or email at 【personal email address】.

Best regards,
【Your name】

決定離職後，應如何退出公司的通訊群組？

A：打工仔任職期間都會透過不同的通訊群組與同事對交談，不過當決定離職後，如何得體地退出通訊群組，可謂是一門相當高深的學問。從事人力資源工作超過20年的Blogger「白髮老趙」，早前就分享了2個退出公司Group的秘訣，讓打工仔參考。

大Group靜靜退

►「白髮老趙」提到在靜靜退出公司大的WhatsApp Group時，實行靜靜退Group是無傷大雅。皆因與當中的同事，多數都是不太相熟，避免多講多錯，可以選擇直接退出大Group。

細Group用心退

►在退出比較小型Group之前，你可以先知會老闆和上司，自己已經辦理好相關的手續，並感謝這段時間的關照，那自己就先退Group，在最後不要忘記告訴他們，「如果有需要我的地方，可以聯絡我」

辭職後應怎樣計算最後上班日期？

A：據《僱傭條例》第5項「僱傭合約的持續期」中的第1點指︰每份屬連續性的僱傭合約，如無任何相反的明訂協議，均須當作是為期1個月並可按月續期的合約。

按《僱傭條例》的第6項「以通知終止合約的情況」的第4點表示︰就本條而言，月(month)指由發出終止僱傭合約通知之日起計，或由僱傭開始之日起計(視屬何情況而定)，至下個月份同一日的前一日終結時的一段期間，如下個月份並無同一日，或如發出通知或僱傭開始之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日終結時的一段期間。

即是說，若僱主需要一個月的離職書面通知，《僱傭條例》便列明相關通知期是由遞上辭職信的那天起計算，至下月同一天的前一日為止，例如：於2019年5月14日遞信，通知期便截至6月13日；假如下個月份沒有相同日子，例如1月30日遞信，而2月沒有30日，便以2月的最後一天（28或29日）計算。如果在通知期內有公眾假期、既定休息日，打工仔均不需要補回。

僱主可以單方面延長員工的辭職通知期？

A：不可以！僱主不能在未經事主同意的情況下，單方面面延長通知期。僱員可拒絕僱主延長通知期的要求。在通知期內，所有假期均須計算在內。建議閣下通知僱主，最後工作日的日期，同為最後工作日，僱主須於終止僱傭合約後7天內支付僱員的薪金。

如何計算離後有薪假期及薪金？

A：根據《僱傭條例》，打工仔受僱滿3個月但不足12個月，離職可按比例計算假期日數︰年假日數 X 受僱日期/365日

至於有薪年假的日數按僱員受僱年資由7天遞增至最高14天：

• 服務年期1年︰可享7日有薪年假
• 服務年期2年︰可享7日有薪年假
• 服務年期3年︰可享8日有薪年假
• 服務年期4年︰可享9日有薪年假
• 服務年期5年︰可享10日有薪年假
• 服務年期6年︰可享11日有薪年假
• 服務年期7年︰可享12日有薪年假
• 服務年期8年︰可享13日有薪年假
• 服務年期9年或以上︰可享14日有薪年假

若僱主不支付年假薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款港幣5萬元。

離職時應該怎樣與同事道別？

A：俗語說「山水有相逢」，離職時應與同事保持良好關係。以下是10大Farewell祝福語，讓各位打工仔與僱主/同事表達感謝和祝福

►Goodbye, and Godspeed！
♦再見，祝你成功。

►Good luck, good health and goodbye.
♦​​​​​​​祝你好運，身體健康，再見。

►I will keep my fingers crossed for you!
♦​​​​​​​我會為你祈禱祝福。

►Goodbye! Wish you all the best and thanks for everything!
♦​​​​​​​再見！祝你一切順利，感謝你所做的一切！

►Hope our paths will cross in the future again!
♦​​​​​​​希望我們在未來再次相遇！

►It’s a pleasure to have worked with you. Wish you all the best!
♦​​​​​​​很高興與你共事。祝你一切順利！

►Have a prosperous life and keep in touch!
♦​​​​​​​祝你生活愉快，保持聯繫吧！

►I loved working with you each day! I hope our friendship continues in the future!
♦​​​​​​​很喜歡每天和你一起工作！希望我們的友誼在未來繼續下去！

►Thank you for being a great colleague! Feel free to reach me if you need anything!
♦​​​​​​​感謝你成為一位出色的同事！如果有任何需要，隨時聯繫我！

►Thank you for being a great coworker and teammate. I’ll miss working with you and wish you continued success in your career.
♦​​​​​​​感謝你成為出色的同事和隊友。我會想念與你共事的時光，祝福你在事業上取得成功。

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